Referências sobre Gestão Pessoal (Projetos, Tempo, Finanças)

Fri, 23 May 2008 01:07:20 GMT

Para você que deseja administrar melhor seu tempo e gerenciar melhor seus projetos profissionais e pessoais, seguem algumas referências que utilizei e utilizo até hoje no meu dia-a-dia:

Projeto VOCÊ

Você S/A – Dezembro/2002

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Comentário sobre a revista:

Essa matéria (de capa), mostra como administrar projetos pessoais e ter mais qualidade de vida, balanceando melhor sua vida. Apresenta uma metodologia para sistematizar os projetos pessoais e como administrá-los.

Esta foi a minha 1ª. edição da Você S/A (comprei numa livraria) e depois dela passei a ser assinante e nunca mais deixei de ler essa revista.

Após ler, coloquei em prática e nunca mais deixei de administrar meus projetos pessoais. Até hoje tenho essa publicação e de vez em quando a consulto, para revisar alguns conceitos e manter a disciplina nesse processo.

Administre seu Tempo

Coleção Você S/A – Você em Equilíbrio

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Comentário sobre o livro:

De forma bastante simples, esse pequeno livro mostra alguns conceitos para administrar melhor o tempo. Baseia-se nos conceitos de Stephen Covey, que categoriza os trabalhos em quadrantes: Urgente e Importante, Urgente e Não Importante, Não Urgente e Importante, Não Urgente e Não Importante. Também mostra como administrar os seus projetos e atividades em cada um desses quadrantes. Adquiri esse livro em 23/11/2003. Até hoje utilizo os conceitos nele apresentados.

Tríade do Tempo: a Evolução da Produtividade

Christian Barbosa

Comentário sobre o livro:

Eesse livro apresenta uma abordagem diferente em relação ao tema administração pessoal (que na ótica dele é um upgrade do assunto administração do tempo). O autor apresenta uma metodologia diferenciada e completa. Segundo ele, as atividades se categorizam em 3 tipos: Urgentes, Importantes e Circunstanciais. Também traz um conceito extremamente inovador e interessante. Segundo o autor, a nossa vida é composta por 4 corpos: MENTAL, FÍSICO, EMOCIONAL e ESPIRITUAL. Para termos maior qualidade de vida, temos que fazer coisas que equilibrem esses 4 corpos.

Tive conhecimento desse livro de uma maneira interessante: sempre costumo ir à Livrarias e dar uma olhada em títulos relacionados à gestão, administração e computação (menos técnicos). Numa dessas idas, peguei esse livro, li a orelha e me interessei. Nessa época, estava amadurecendo o interesse nesse tema e na formulação do meu planejamento pessoal. Adquiri esse livro em 19/11/2004.

Mais informações:

http://www.triadedotempo.com.br

http://blog.triadedotempo.com.br

Gerencie sua Mente, Não seu Tempo

David Allen

Comentário sobre o livro:

http://alercio.spaces.live.com/blog/cns!963C3DFEEB673B90!870.entry

Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes

O 8o. Hábito

Stephen R. Covey

Comentário sobre os livros:

Ainda não li esses dois livros, mas eles abordam 8 hábitos, sugeridos pelo autor, para ser eficaz e conseguir realizar seus objetivos profissionais e pessoais. Estou pretendendo lê-los ainda esse ano. Vale a pena.

Mais informações:

http://www.franklincovey.com.br

Sobre Finanças Pessoais

Nesse tema de Finanças Pessoais, li diversas matérias da Você S/A na seção Dinheiro, uma publicação do Gustavo Cerbasi (Casais Inteligentes Enriquecem Juntos) e um curso sobre Finanças no SEBRAE (apesar de ter sido um curso direcionado a empreendedores, adaptei o conceito para gestão de finanças pessoais).

Após uma crise financeira que tive, passei a administrá-las e até hoje colho os frutos disso. É notório o quanto isso é importante.

Mais informações:

http://www.vocesa.com.br (em Edições Anteriores)

http://www.maisdinheiro.com.br (Gustavo Cerbasi)

http://educacao.sebrae.com.br (Cursos Gratuitos On-line do SEBRAE)

Espero que essas dicas sejam úteis!

Abraços,

Alércio Bressano

Lições Aprendidas do Livro “Gerencie sua Mente”

Tue, 18 Sep 2007 02:00:39 GMT

Compartilho com vocês os aprendizados obtidos com a leitura do livro "Gerencie Sua Mente Não Seu Tempo". Pelo menos os atrasos em vôos no Brasil me trouxeram algum benefício, pois me proporcionaram algumas visitas às livrarias de aeroportos.

Seguem algumas conclusões:

O autor apresenta uma série de técnicas para aumentar a produtividade pessoal. A principal delas se refere ao seguinte ponto: para você ser mais produtivo, você precisa "esvaziar a sua mente", para que possa focar energias naquilo que é realmente importante, retirando os projetos inacabados ou não realizados que tanto incomodam e tiram nosso foco. A ideia é concluir os projetos inacabados e fazer uma lista daqueles que ainda serão feitos. Tendo essa visibilidade e sabendo que tudo esta endereçado, você começa a perceber que é mais produtivo sabendo que está fazendo o mais importante e que todo o resto está previsto para ser feito em outro momento.

Quem nunca chegou no quarto e olhou para a estante e pensou: “Poxa, ainda tenho que ler aquele livro, aquela revista, redigir aquele artigo”? São os inúmeros projetos inacabados que nos atormentam no nosso dia-a-dia.

A grande sacada do autor é ter sistematizado a idéia de que a fonte do estresse está relacionado ao número de tarefas a serem feitas e que não estão planejadas. Daí vem a sensação de que tem muita coisa pra fazer, não dá pra fazer tudo. E quando passamos a identificar esses itens, planejá-los, mapear as interferências e ajustar o plano, estaremos mais focados e confiantes de que tudo será feito e concentrando toda a energia no que está sendo feito naquele momento. Portanto, planejamento e execução focada é a chave do sucesso. Com relação a isso, observe o que o autor cita no livro: "Uma lista de projetos completa e primorosamente definida, mantida, atualizada e revisada pelo menos uma vez por semana, é um elemento chave para a produtividade livre de estresse.”

Um outro ponto que ele discute é vencer a barreira de iniciar uma tarefa complexa ou projeto grande. Muitas vezes, postergamos o início da execução de uma tarefa em função da insegurança ou complexidade de execução. Para isso, ele sugere definir ações mais factíveis para esses grandes projetos, para que a atitude de começar algo vença essa barreira do desconhecimento. Eu tive a oportunidade de fazer isso, não executando a tarefa em determinado momento por achar complexa e demorada, mas no final você descobre que era mais simples do que você imaginava e que poderia tê-la feito muito antes.

Além de ser importante esvaziar a mente para ser mais produtivo, isso também torna o indivíduo mais criativo e apto a fazer escolhas.

O conceito a seguir é interessante para aqueles que acham que planejar é perda de tempo: "Quando você mais precisa planejar é geralmente quando você acha que não tem tempo. Quando você mais precisa se organizar é quando você menos sente que pode se permitir fazer as coisas necessárias a esse fim". Quando tenho tempo livre, é mais tranquilo para que eu possa planejar. Entretanto, o planejamento é mais importante quando o tempo é escasso e seu uso precisa ser otimizado.

Por Alércio Bressano

Alercio Bressano, MBA: Livros

Referências sobre Gestão Pessoal (Projetos, Tempo, Finanças)

Lições Aprendidas do Livro “Gerencie sua Mente”